‘Al onze ketenpartners profiteren van onze BAG-aansluiting’

Met een kleine 85.000 huureenheden is Ymere Nederlands grootste woningcorporatie. Een onroerendgoedeigenaar van formaat dus, bij wie de gemeente Amsterdam heel wat onroerendezaakbelasting heft en int. Zou dat hele proces voor beide partijen niet veel sneller en beter kunnen, vroegen de gemeente en Ymere zich af. Allebei toegang tot de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) – inclusief actuele WOZ-waarden – is een mooie eerste stap. Arjan van Dijk vertelt hoe Ymere het aanpakt.

Arjan van Dijk is Manager Informatisering bij Ymere en Projectleider Woningcorporatie werkt met de WOZ. Van Dijk: ‘Een corporatie heeft veel complexe bedrijfsprocessen: verhuur, verkoop, financiën, reparatie… Dus ook veel informatiestromen. Ooit hadden we zo’n 250 onafhankelijk draaiende systemen. Gegevens werden op verschillende plekken ingetikt en bewaard, vaak ook nog niet uniform. Uniforme, enkelvoudige en eenduidige data is dus al lang een thema bij ons. Ymere is een early adopter in data-opslag en –beheer. En waar het kan, zoeken we aansluiting op het stelsel van basisregistraties. ’

Rood of groen licht

Een voorbeeld is de Basisregistratie Inkomen. Het centrale systeem met inkomensgegevens waar ook de Belastingdienst, UWV en gemeenten mee werken. Ymere en 14 andere woningcorporaties vroegen minister Donner onlangs om aansluiting op de BI. Van Dijk: ‘Corporaties moeten bij sociale huur voortaan niet alleen bij aanvraag, maar elk jaar het inkomen toetsen. Uit de BI willen we graag weten of een huishouden boven of onder de inkomensgrens van € 33.614 per jaar zit. Rood of groen licht voor sociale huur, dat is voor ons voldoende.’

Project Woningcorporatie werkt met de WOZ

Een andere belangrijke ontwikkeling binnen Ymere is het Project Woningcorporatie werkt met de WOZ. Net opgestart, vertelt Van Dijk trots: ‘Hierin werkt Ymere samen met de gemeente Amsterdam. De gemeente heft en int de onroerendezaakbelasting op basis van de WOZ-waarden die zij jaarlijks vaststelt. Tot nu toe verwerkten wij die waarden en de jaarlijkse updates zelf in onze basisadministratie, een hele klus. Gemeenten leggen nu de WOZ-waarden centraal vast in een basisregistratie die is gekoppeld aan de BAG, de Basisregistraties Adressen en Gebouwen.  Ook aansluiten op de BAG is dus een belangrijke eerste stap voor ons.’

Sleutel

Hoe gaat Ymere aansluiten? Van Dijk legt uit: ‘Eerst krijgen alle adressen in onze basisadministratie een BAG-code. Objectgegevens – vierkante meters, soort object, adresnaam - putten we dan rechtstreeks uit de BAG. Die BAG-code is  de ‘sleutel’ tot andere basisregistraties, bijvoorbeeld de Basisregistratie Onroerende Zaken met WOZ-gegevens. En de Basisregistratie Kadaster, voor tekeningen en andere kadastrale gegevens. De aansluiting betekent niet alleen dat onze afdelingen straks werken met uniforme gegevens. Maar ook dat er unieke en betrouwbare identificatie mogelijk is van ons bezit, wat het hele gemeentelijke proces van heffen en innen van de  onroerendezaakbelasting beter, sneller en inzichtelijker kan maken. Via de WOZ-beschikking wordt overigens niet alleen onroerendezaakbelasting geheven. Maar ook waterschapheffingen door de waterschappen, en  eigenwoningenforfait door de Belastingdienst . Ook voor die ketenpartners heeft onze BAG-aansluiting op termijn voordelen.’

Alles kan makkelijker

‘Ik werk nu 35 jaar in de ICT, waarvan 6 jaar bij Ymere’, besluit Van Dijk. ‘En ik weet nu: bijna alles kan makkelijker en eenvoudiger. Er zijn nog te veel informatiesystemen, te veel dubbelingen. Grote organisaties moeten professioneler naar oplossingen zoeken. Want er gaat veel geld in om. En voor corporaties geldt: het toezicht neemt toe. Net als de noodzaak tot transparantie, uniformiteit en benchmarking. We moeten onze informatievoorziening daar op aanpassen.’