Regelhulp start pilot digitale Wmo-berichten met Digikoppeling

Programma Regelhulp heeft voorbereidingen getroffen voor een pilot met digitale, gestandaardiseerde Wmo-berichten.

Regelhulp.nl is een wegwijzer van de overheid voor iedereen die zoekt naar zorg en ondersteuning. In de pilot worden Wmo-formulieren vanuit Regelhulp digitaal naar de gemeente gestuurd. Het voordeel voor gemeenten is dat de verwerking van de formulieren minder foutgevoelig is en efficiënter verloopt. Gegevens kunnen direct worden verwerkt en overtypen is dan niet meer nodig.

Goede afspraken leiden tot efficiënte uitwisseling

In samenwerking met KING, CVZ, enkele gemeenten en leveranciers werkt het ministerie van VWS aan het definiëren van een Wmo-berichtenstandaard. Deze standaard moet goed aansluiten op de andere digitale berichten in de gemeentelijke keten en in de zorgketen. Hergebruik is dan mogelijk, waardoor gemeenten onderling en met andere organisaties sneller en beter informatie uit kunnen wisselen. Een set van Wmo-formulieren voor gemeenten is al afgestemd. Dit maakt het eenvoudiger om tot eenduidige definities over uit te wisselen informatie te komen.

Gegevens automatisch inlezen en verwerken

In de pilot worden Wmo-formulieren digitaal van www.regelhulp.nl naar de gemeente gestuurd. Het voordeel voor gemeenten is dat de verwerking van de formulieren minder foutgevoelig is en efficiënter verloopt. Gegevens kunnen direct worden verwerkt en overtypen is dan niet meer nodig. Gedurende de pilot wordt in de praktijk beproefd of de informatie vanuit Regelhulp goed aankomt bij een gemeente en correct kan worden verwerkt in het systeem van de gemeente. Momenteel worden digitale formulieren in ongestructureerde PDF-bestanden verstuurd. Medewerkers moeten dan de gegevens handmatig overnemen in de eigen systemen. Steeds meer organisaties ontvangen liever formulieren die automatisch kunnen worden ingelezen en direct verwerkt in de eigen systemen. Dit draagt bij aan het verminderen van de administratieve lasten binnen de organisaties.

Digikoppeling

Om gegevens uit digitale formulieren te kunnen verwerken, is standaardisatie van het transport en de inhoud van berichten noodzakelijk. Bij verzending van de Wmo-formulieren naar gemeenten zijn de gemeentelijke standaarden, zoals beschreven in GEMMA, van belang. Regelhulp sluit aan op deze standaarden en gebruikt voor het transport van berichten de landelijke standaard Digikoppeling. Gedurende de pilot wordt in de praktijk beproefd of de informatie vanuit Regelhulp goed aankomt bij een gemeente en correct kan worden verwerkt in het systeem van de gemeente.

In de praktijk

De pilot met enkele gemeenten en leveranciers start in december 2011 en loopt door tot en met maart 2012. Daarna volgen een evaluatie en aanbevelingen voor een eventueel vervolgtraject. Tegelijkertijd blijft de huidige manier van gegevensoverdracht beschikbaar. Gemeenten kunnen dus zelf bepalen of en wanneer zij van berichtenuitwisseling gebruik willen maken.

Meer informatie

• Regelhulp
• Digikoppeling