Rijksoverheid klaar voor e-factureren maar papier is de praktijk
De Rijksoverheid is klaar om over te gaan op e-facturen, maar in de praktijk domineert nog steeds het papier.
Bedrijven kunnen sinds 1 januari 2011 hun rekeningen elektronisch indienen bij het Rijk. Alle 78 Rijksoverheidsorganisaties zijn klaar om over te gaan op e-factureren. De hele Rijksoverheid is nu verplicht elektronische facturen te ontvangen via Digipoort, het elektronisch postkantoor van de overheid. Digipoort zorgt dat de e-facturen van bedrijven bij de juiste organisatie terechtkomen.
"Elektronisch factureren is sneller, makkelijker en dus goedkoper", zegt minister Verhagen van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (ELI). Dat is niet alleen goed voor de belastingbetaler, maar ook gemakkelijker voor ondernemers. Het elektronisch factureren past in de ambitie van het kabinet om de overheid efficiënter te maken en bedrijven meer ruimte te geven om te ondernemen. E-factureren levert tijdwinst op, en bespaart op verwerkings- en verzendkosten. Bovendien is e-factureren duurzamer dan het versturen van rekeningen op papier. Minister Verhagen wil dat in 2018 alle overheden (provincies, waterschappen, gemeenten) klaar zijn om elektronische facturen te ontvangen.
Volgens Webwereld moet er nog een flinke slag worden gemaakt voordat e-factueren bij de overheid gemeengoed zijn. Van de 14,4 miljoen facturen die bedrijven aan overheden sturen, is slechts 6 procent digitaal. En 80 procent van die e-facturen wordt vervolgens alsnog uitgeprint en het gros handmatig verwerkt. De digitalisering is ten opzichte van 2008 wel duidelijk gevorderd, toen waren de percentages papier aangeleverd of verwerkt nog hoger. Maar de doelstelling van het kabinet, dat 10 procent van de ontvangen facturen digitaal zou zijn in 2010, is lang niet gehaald stelt Webwereld, dat zich daarvoor baseert op een rapport van het ministerie van ELI.
