Tijdwinst en minder inspanning door elektronisch "bewijs van goed gedrag"

De elektronische "Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG), die met behulp van onder meer eHerkenning kan worden aangevraagd, zorgt voor minder tijdverlies en inspanning.

Dat blijkt uit een rondgang langs enkele organisaties die hebben meegedaan aan een pilot rondom de elektronische VOG-aanvraag.

Vanaf 1 januari is de Verklaring Omtrent het Gedrag natuurlijke personen aan te vragen via internet. De VOG, ook wel bekend als 'bewijs van goed gedrag', kan door organisaties bijvoorbeeld gevraagd worden bij sollicitaties. Tot begin dit jaar kon de VOG alleen worden aangevraagd op het gemeentehuis. Een arbeidsintensief proces. De organisatie vult het formulier in en stuurt deze naar de sollicitant; die gaat ermee naar het gemeentehuis; de gemeenteambtenaar neemt de gegevens van het aanvraagformulier over en vult ze aan met gegevens vanuit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA); de gemeente stuurt het geheel door naar Dienst Justis, een onderdeel van het ministerie van Veiligheid en Justitie; Dienst Justis voert de screening op relevante antecedenten uit en stelt de verklaring op als er geen bezwaren zijn; de verklaring wordt vervolgens naar de aanvrager gestuurd; die overhandigt de VOG tenslotte aan de organisatie.

Vanuit de overtuiging dat deze procedure eenvoudiger kon, is de elektronische VOG ontwikkeld. Een van de voorwaarden voor een elektronische aanvraag is dat eHerkenning wordt gebruikt. eHerkenning regelt dat bedrijven zich op een efficiënte, betrouwbare en relatief eenvoudige manier digitaal kunnen identificeren wanneer ze elektronisch zaken regelen met de overheid.

De elektronische VOG is niet alleen voor het bedrijfsleven en overheid interessant. Ook maatschappelijke organisaties hebben er baat bij. Voor Scouting Nederland bijvoorbeeld is het een middel dat helpt bij de uitvoering van het project In veilige handen. "Onderdeel van de maatregelen die vrijwilligersorganisaties in dat kader kunnen nemen, is het laten overleggen van een VOG door nieuwe vrijwilligers. Scouting Nederland was een van de eerste organisaties die een VOG verplicht heeft gesteld voor haar vrijwilligers", aldus Fedde Boersma, adjunct-directeur van de grootste jeugd- en jongerenvereniging van het land met 110.00 leden. Boersma: "De winst zit met name erin dat de vrijwilliger niet meer fysiek, in zijn eigen tijd naar het gemeentehuis hoeft. Hierdoor wordt ook sneller een VOG overlegd."

Meer informatie

Lees het hele artikel op de website van eHerkenning