Werkgroepen vernieuwing Burgerlijk Stand gestart
Na de aftrap van het ICTU-programma Randvoorwaarden modernisering Burgerlijke Stand (RmBS) begin april hebben bijna veertig gemeenten zich aangemeld om mee te denken over de modernisering van de Burgerlijke Stand.
Inmiddels zijn deze ingedeeld in vier werkgroepen met elk hun eigen opdracht. Een eerste ontmoeting vond plaats tijdens de werkgroepbijeenkomst op 19 mei.
Schat aan ervaring
Het enthousiasme bij de aangemelde gemeenten over de moderniseringsslag is groot en de kans om een bijdrage te leveren is met beide handen aangepakt. Binnen gemeenten is er een schat aan ervaring als het gaat om het doen van aangiften en het omgaan met akten. Zo hebben gemeenten als Delft, Haaglanden, Zoetermeer e.a. al concrete ervaringen met plaatsonafhankelijke ondertrouw, is de gemeente Haarlem ver in het digitaliseren van akten en is de gemeente ’s Hertogenbosch al ver in het uitdenken van het digitale proces aangifte overlijden. Vertegenwoordigers uit de gemeenten Huizen, Heemskerk, ’s Hertogenbosch en Den Haag zijn voorzitter van een van de vier werkgroepen die de opdracht hebben om de processen van aangifte te herontwerpen en na te denken over hoe digitale akten er uit moeten zien.
Samenwerking met begrafenisondernemers, artsen en verloskundigen
Bij de processen overlijden en geboorte worden naast gemeenten en burgers ook de uitvaartbranche en de zorgsector betrokken. Zo zal met name voor de begrafenisondernemers het digitaal aangifte doen van overlijden in de toekomst mogelijk zijn. De branchevereniging voor gecertificeerde uitvaartondernemingen neemt dan ook met ingang van juni deel aan de werkgroepbijeenkomsten aangifte overlijden. Bij de digitale aangifte geboorte zullen artsen of verloskundigen bewijs moeten aanleveren van de geboorte. Ook met deze beroepsgroep wordt contact gezocht om samen na te denken over hun bijdrage in het herontwerp van dit proces.
De processen moeten betrouwbaar zijn, maar het is zeker niet de bedoeling dat bepaalde beroepsgroepen te maken krijgen met extra administratieve rompslomp. Bij het herontwerp zal er secuur gekeken worden naar de kritische momenten in de processen. Dit is zeer zeker van belang voor de werkgroep Geboorte omdat deze aangifte aan het begin van de keten staat.
Community RmBS
De werkgroepen kunnen gebruik maken van een digitale werkomgeving die speciaal voor hen in het leven wordt geroepen. Hier is ook algemene informatie over het project te vinden. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden door een mailtje te sturen naar rmbs@ictu.nl onder vermelding van ‘Aanmelden Community’.
