Snel en adequaat handelen

'In geval van calamiteiten hebben we als hulpdiensten goede gegevens over zorginstellingen nodig. Vanuit die behoefte is het project De Witte Kaart ontstaan,' vertelt Sandra Thomassen. 'Stel bijvoorbeeld dat er een gifwolk ontstaat boven een dichtbevolkt gebied, en dat in een straal van enkele honderden meters iedereen moet worden geëvacueerd. Óók de bewoners van een grote zorginstelling. Maar hoeveel bewoners zijn er? Wat voor type cliënten zijn dat? Hoe ziet het gebouw eruit, en hoe is het toegankelijk? Dat moeten we weten om in zo'n geval snel en adequaat te kunnen optreden. Het project De Witte Kaart onderzoekt of we dit soort informatie landelijk beschikbaar kunnen maken. Met behulp van de basisregistraties.'

Direct beschikbaar

Stefan Diehl: 'Toen wij hier een aantal jaar geleden mee aan de slag gingen, ontdekten we dat er nergens een compleet bestand met actuele, betrouwbare gegevens over zorginstellingen was. De basisregistraties waren op dat moment in ontwikkeling. We besloten niet opnieuw het wiel uit te vinden. Met het project De Witte Kaart willen we bewijzen dat we informatie over zorgcentra via de basisregistraties kunnen ontsluiten. En die informatie beschikbaar kunnen maken, bijvoorbeeld via een webservice. Zodat hulpdiensten in geval van nood direct bij alle gegevens kunnen.'

Minder kosten

Sandra Thomassen: 'We schatten dat we meer dan de helft van de benodigde gegevens rechtstreeks uit authentieke registraties kunnen halen. Dan gaat het om basisregistraties en registraties van bijvoorbeeld het CIBG, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Die gegevens verrijken we met onze specifieke kennis, zoals contactgegevens van veiligheidscoördinatoren in zorgcentra. Op dit moment zijn er bij alle veiligheidsregio's mensen bezig met het aanvullen en updaten van gegevensbestanden. Dat kost ruim 1 FTE per veiligheidsregio: een enorme kostenpost. En dat voor gegevens die grotendeels al bekend zijn!'

Kwaliteit

'Naast financiële overwegingen, telt natuurlijk ook het kwaliteitsaspect,' vult Stefan Diehl aan. 'Hoe betrouwbaar zijn de gegevens die de veiligheidsregio's zelf bijhouden? Lopen we niet telkens achter de feiten aan? Een probleem dat de basisregistraties nu juist moeten oplossen. En daarnaast: als overheid willen we niet meer vragen naar de bekende weg. Dat betekent dus ook dat we zorginstellingen niet onnodig lastig moeten vallen met informatieverzoeken. Overigens hebben niet alleen de veiligheidsregio's profijt van deze voorziening. Ook de Rijksoverheid kan er gebruik van maken, onder meer bij groepsrisicoberekeningen, uitbraken van epidemieën en dierziekten. Bij een uitbraak zoals de Mexicaanse griep kun je bijvoorbeeld eenvoudig alle gegevens over huisartsen en instellingen boven water halen.'

Landelijke impact

'De veiligheidsregio Gelderland Midden voert dit project uit op verzoek van de de Programmaraad Stelsel van Basisregistraties, stuurgroep Werkend Stelsel, in samenwerking met het innovatieprogramma I-Bridge. I-Bridge is de innovatieomgeving van het Landelijk Crisis Management Systeem voor de veiligheidsregio's dat dit jaar wordt uitgerold. We proberen het project in omvang relatief klein te houden om zo in enkele maanden een concreet resultaat te behalen. Namelijk: een proof-of-concept waarin de basisregistraties door middel van webservices worden ontsloten in de I-Bridge omgeving.'

Samenwerking

'De Witte Kaart is een project met landelijke impact,' benadrukt Sandra Thomassen. 'Uiteindelijk gaat het erom dat deze voorziening integraal onderdeel wordt van het Landelijk Crisis Management Systeem. Daarom werken we met een landelijke klankbordgroep, waarin de GGD en GHOR zijn vertegenwoordigd.' Stefan Diehl besluit: Uit ervaring weten we dat het samenbrengen van wetenschap, eindgebruiker en overheid tot goede resultaten leidt. De samenwerking tussen de vele partijen met hun eigen expertise, dat is de sleutel tot succes voor De Witte Kaart.'