Terugmelden
Laatst aangepast op dinsdag, 16 april 2013 13:59
Waarom Terugmelden?
Terugmelden is één van de instrumenten om de kwaliteit van basisregistraties te borgen. Het proces van terugmelden zorgt ervoor dat de fout in de basisregistratie wordt gesignaleerd en na onderzoek zonodig wordt hersteld, waardoor alle afnemers vervolgens het juiste gegeven kunnen gebruiken.
Hoe Terugmelden? Een overzicht per basisregistratie
Terugmelden is nu per basisregistratie geregeld. Er is dan ook geen eenvoudige, uniforme regel die aan afnemers en bronhouders in één oogopslag duidelijk maakt hoe te handelen bij serieuze twijfel aan de juistheid van een gegeven. Bekijk in dit overzicht, per basisregistratie, de wijze waarop terugmelden in de huidige situatie is georganiseerd.
Stelselvoorziening Digimelding
Het is de bedoeling dat het terugmelden de komende jaren voor afnemers efficiënter wordt ingericht. Digimelding is de beoogde generieke oplossing waarmee afnemers in de toekomst op een uniforme manier naar alle basisregistraties kunnen terugmelden.
Wanneer verplicht Terugmelden?
Afnemers van een basisregistratie moeten verplicht terugmelden als ze met vrij grote zekerheid vermoeden dat een authentiek gegeven uit een basisregistratie niet klopt. Dat sterke vermoeden wordt aangeduid als Gerede Twijfel. Wanneer sprake is van Gerede Twijfel is niet in een aantal aanwijzingen te vatten. Van de afnemer wordt verwacht dat deze weloverwogen tot een “gerede twijfel” komt. Als leidraad kunt u de volgende criteria voor gerede twijfel gebruiken.
Werking van het Terugmeldproces voor afnemer en bronhouder
Het proces van Terugmelden onderscheidt 3 fasen:
- De signaleringvan mogelijk onjuiste gegevens door de afnemer of de betrokkene (correctierecht).
- Het in onderzoek nemenvan het gemelde gegeven door de bronhouder.
- De correctie en beschikbaarstellingvan het gemelde gegeven aan de afnemer die het betreffende gegeven had gesignaleerd en afnemers die zijn geabonneerd op wijzigingen van de desbetreffende gegevens.
